El alquiler de carpas es una solución práctica, elegante y funcional para la realización de cualquier evento que sea al aire libre o en ambientes combinados con espacios abiertos, ya que permite incluir un gran número de personas y al mismo tiempo protegerlos de las condiciones climáticas como el sol o la lluvia, que en cualquiera de los escenarios es incómodo y afecta el desenvolvimiento del evento.
Es importante al tomar la decisión de alquilar carpas tener en cuenta algunos detalles importantes que garanticen el éxito del mismo, entre ellos;
- Elegir una empresa que tenga la experiencia y larga trayectoria en el alquiler de carpas, solo así se podrá garantizar que cubran todas las situaciones que se puedan presentar, y que la calidad de las mismas proporcione la imagen que se quiere tener
- Realizar una visita al espacio donde se realizará el evento, de esta forma ver todas las variables que pueden influir en la realización del mismo, así como tener las medidas exactas, con el objeto de elegir la carpa que más se adapte y con las dimensiones adecuadas
- Tener el límite de personas que asistirán, esto determinará la capacidad de la misma
- Dependiendo de las estaciones del año se puede necesitar climatización interna
- En el mercado hay compañías que no solo ofrecen la carpa sino que también facilitan el mobiliario adicional que se puede necesitar, esto es un servicio opcional que ahorra tiempo y esfuerzo en la planificación. Algunos de estos servicios los podemos mencionar a continuación:
- Mesas
- Sillas
- Iluminación extra a la que trae incorporada la carpa
- Tarima
- Seguridad
- La instalación de carpas en áreas privadas o públicas casi siempre ameritan permisos ante las autoridades correspondientes, es importante tenerlos presente y saber si la contratación los incluye
Una vez evaluados todos los aspectos para la contratación de las carpas, su montaje es sencillo y se realiza en poco tiempo ya que son estructuras livianas, siendo esta una de las ventajas importantes, ya que cualquier cambio inesperado será fácil de manejar y solucionar.